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Améliorer la convivialité de l’entreprise avec la conciergerie d’entreprise

Alexia
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Dans le monde des affaires effréné d’aujourd’hui, l’externalisation de certaines tâches commerciales s’impose comme un indispensable. Si vous êtes une PME ou une TPE par exemple, vous pouvez opter pour un service de conciergerie pour libérer vos propres ressources internes. Si vous pensez qu’un concierge est un majordome nommé James, qui s’occupe de vos besoins, vous vous trompez. Dans cet article, découvrez le rôle d’une conciergerie d’entreprise ainsi que ses avantages.

Qu’est-ce qu’un concierge d’entreprise ?

Un Français passe en moyenne passe plus de 700 heures (30 jours) par an à faire ses commissions. Sur le plan financier, ces heures perdues sont synonymes de gaspillage d’argent. C’est là qu’interviennent les services de conciergerie d’entreprise. Pour en savoir plus sur les prestations proposées et les tarifs, rendez-vous sur un site de conciergerie.

D’une certaine manière, on considère un concierge d’entreprise comme un assistant personnel, un secrétaire de bureau et un concierge d’hôtel réunis en un seul. Sa mission première ? Vous faciliter la vie et vous libérer de certaines tâches afin que vous puissiez vous concentrer sur le cœur de votre métier.

Qui a besoin d’un concierge d’entreprise ?

Seules les entreprises multimillionnaires peuvent s’allouer les services d’un concierge d’entreprise. Faux ! Aujourd’hui, ces prestataires professionnels s’adaptent à toutes les demandes. Ils proposent des formules qui répondent très bien aux besoins des petites entreprises désireuses de se développer.

service de conciergerie d'entreprise avantages

Mais dans quelle circonstance faut-il recourir aux services d’un concierge d’entreprise ? Il n’y a pas de réponse type. En effet, vous pouvez bénéficier d’un service de conciergerie d’entreprise dans le cas d’une fusion de société, d’une délocalisation ou tout simplement pour mieux gérer vos différentes équipes.

Le service de conciergerie d’entreprise s’avère particulièrement intéressant pour ces entreprises qui exigent de leurs employés de voyager souvent. Dans le cadre de leur déplacement professionnel, ces derniers ont besoin d’une assistance supplémentaire.

Services de conciergerie d’entreprise : quels sont les types de prestations proposés ?

Les prestations varient d’une conciergerie privée à une autre. Néanmoins, il existe des services communs à toutes les entreprises. En voici quelques-uns.

Gestion des affaires

Certaines tâches, aussi faciles soient-elles, peuvent être très chronophages. Cela nuit nécessairement à la productivité globale. Heureusement, il vous est possible de les déléguer à un concierge d’entreprise. On cite notamment :

  • l’envoi de documents importants
  • la réalisation de copies
  • l’impression de documents de présentation

Les concierges d’entreprise répondent aussi présentes pour vous aider à préparer des salons et des conférences. Elles se chargent essentiellement de l’impression des prospectus ainsi que des bannières de stand.

Services supplémentaires

À la demande expresse de son client, une conciergerie d’entreprise peut aussi :

  • organiser des vols
  • programmer des voyages d’affaires pour présenter de nouveaux produits
  • réserver des chauffeurs et des voitures de location
  • réserver des restaurants

Certains prestataires vont jusqu’à vous aider à trouver le cadeau idéal pour vos clients et à réserver vos billets de concert. Ils s’occupent aussi de la réservation de vos places pour les groupes de discussion. Vous pouvez même leur demander d’acheter vos billets pour telle ou telle conférence. Bref, la liste n’est aucunement exhaustive.

Alexia
Alexia

Bonjour à tous, je m'appelle Alexia, je suis en étudiante en prépa lettres sup et sciences sociales. J'aime écrire sur mes voyages, la santé, le bien-être, les restaurants que je teste, des bons plans pour faire des économies (oui je suis un peu radine). J'espère vous faire passer un moment agréable sur We Are Online !

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